वीज़ा के लिए बैंक स्टेटमेंट: कितने महीने, मुहर और बैलेंस

हर चेकलिस्ट कितने महीने माँगती है

कोई एक नियम नहीं है। हर चेकलिस्ट अपनी अवधि तय करती है, और कुछ इस पर भी शर्तें जोड़ती हैं कि स्टेटमेंट कैसे बनवाया जाए। तालिका में वह सब है जो भारत के आवेदकों के लिए आधिकारिक चेकलिस्ट इस गाइड की समीक्षा के समय कह रही थीं। अगर आपका देश या वीज़ा श्रेणी इसमें नहीं है, तो दूतावास, VFS Global या BLS International की साइट पर उसकी अपनी चेकलिस्ट ही अंतिम है।

बैंक से आपको क्या लेना है

बैलेंस सर्टिफ़िकेट स्टेटमेंट नहीं है। चेकलिस्ट एक अवधि के लेन-देन का रिकॉर्ड माँगती हैं, क्योंकि अधिकारी यह पढ़ता है कि खाते में पैसा कैसे आता-जाता है, सिर्फ़ यह नहीं कि किसी एक दिन उसमें कितना पड़ा है। इसीलिए भारत के लिए EU सूची “movements” (लेन-देन) शब्द का इस्तेमाल करती है।

अपनी ब्रांच से वीज़ा के लिए छपा स्टेटमेंट माँगें, जिस पर बैंक अधिकारी की मुहर और हस्ताक्षर हों। मुंबई में इटली का कॉन्सुलेट इसे सीधे शब्दों में कहता है: “KINDLY INFORM THE BANK THAT YOU NEED IT TO APPLY FOR VISA” (कृपया बैंक को बताएँ कि आपको यह वीज़ा आवेदन के लिए चाहिए)। जहाँ मुहर नहीं माँगी गई, वहाँ बिना मुहर का नेट-बैंकिंग पीडीएफ़ ठीक है, लेकिन जो चेकलिस्ट मुहर माँगती है उस पर यह खरा नहीं उतरता।

• हर पन्ने पर आपका नाम और खाता नंबर।
• चेकलिस्ट में लिखी पूरी अवधि, जो जितना हो सके आपकी अपॉइंटमेंट के क़रीब ख़त्म हो।
• सारांश नहीं, बल्कि हर लेन-देन, शुरुआती और अंतिम बैलेंस के साथ।
• जहाँ चेकलिस्ट माँगे, वहाँ बैंक की मुहर और अधिकारी के हस्ताक्षर।
• जर्मनी के लिए, लगातार प्रिंटआउट के बजाय अलग-अलग पन्ने, और पासबुक की कॉपी कभी नहीं।

क्या कोई न्यूनतम बैलेंस है?

ज़्यादातर देश कोई आँकड़ा प्रकाशित नहीं करते। यूके की केसवर्कर गाइडेंस कहती है: “There is no set level of funds required.” (पैसे का कोई तय स्तर ज़रूरी नहीं है।) कनाडा “an amount large enough to cover all reasonable expenses” (इतनी राशि जो सभी उचित ख़र्च पूरे कर सके) माँगता है, और ऑस्ट्रेलिया ऐसे आवेदक चाहता है जो “have, or have access to, enough money” (जिनके पास पर्याप्त पैसा हो, या जिनकी उस तक पहुँच हो)। इन व्यवस्थाओं में अधिकारी आपके पैसे को आपकी यात्रा और आपकी ज़िम्मेदारियों के सामने तौलता है।

यूके यह कसौटी साफ़ लिखता है: “Their income or savings, minus their financial commitments, must be sufficient to meet the likely costs… and be reasonable expenditure in light of their financial situation.” (उनकी आय या बचत, आर्थिक ज़िम्मेदारियाँ घटाने के बाद, संभावित ख़र्च पूरे करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए… और उनकी आर्थिक स्थिति को देखते हुए यह ख़र्च उचित होना चाहिए।) किराया, लोन की ईएमआई और आश्रित, सब बैलेंस के ख़िलाफ़ गिने जाते हैं, इसलिए अगर ख़र्चे आपकी ज़्यादातर सैलरी ले लेते हैं तो अच्छा दिखने वाला आँकड़ा भी तंग लग सकता है।

कुछ प्राधिकरण आँकड़े प्रकाशित करते हैं। इन्हें निचली सीमा मानें, लक्ष्य नहीं।

बड़ी या हाल की जमा राशियाँ

स्टेटमेंट ख़त्म होने से ठीक पहले अचानक आई रकम वही पैटर्न है जिस पर सवाल करने की ट्रेनिंग अधिकारियों को दी जाती है। यूके के केसवर्करों को बताया जाता है: “Where an individual provides documents which show sufficient funds for their planned stay, but either all or most of these funds have not been held in their account for long, you may want to make further checks to establish the origin of this money.” (जहाँ कोई व्यक्ति ऐसे दस्तावेज़ दे जो योजनाबद्ध ठहराव के लिए पर्याप्त पैसा दिखाएँ, पर यह सारा या ज़्यादातर पैसा उसके खाते में ज़्यादा समय से न हो, वहाँ आप इस पैसे का स्रोत पता करने के लिए और जाँच कर सकते हैं।)

बैलेंस बढ़ाने के लिए डाला गया और अपॉइंटमेंट के बाद निकाल लिया गया पैसा ठीक वही है जिसे यह जाँच ढूँढती है। अगर कोई बड़ी रकम असली है, जैसे फ़िक्स्ड डिपॉज़िट की मैच्योरिटी, प्रॉपर्टी की बिक्री, बोनस या माता-पिता से मिला उपहार, तो अपने कवर लेटर में उसका ज़िक्र करें और उसके पीछे का काग़ज़ लगाएँ: मैच्योरिटी एडवाइस, सेल डीड, बोनस लेटर, या ट्रांसफ़र दिखाने वाला माता-पिता का अपना स्टेटमेंट।

छिपी हुई मदद को सख़्ती से देखा जाता है। उसी गाइडेंस के अनुसार, अगर आवेदक ने किसी तीसरे पक्ष की मदद घोषित नहीं की और वह यह नहीं दिखा पाता कि पैसा सच में उसका है, तो “they should not be counted in any assessment.” (उन्हें किसी भी आकलन में नहीं गिना जाना चाहिए।) बैलेंस उधार लेने के बजाय फ़ॉर्म पर स्पॉन्सर घोषित करें और उनके दस्तावेज़ जमा करें।

जब माता-पिता, पति या पत्नी, या मेज़बान ख़र्च उठाएँ

स्पॉन्सर का स्टेटमेंट वही काम करता है जो आपका, इसलिए उसे भी वही शर्तें पूरी करनी होती हैं, साथ में इस बात का प्रमाण कि स्पॉन्सर आपका क्या लगता है। भारत में रहने वाले स्पॉन्सर के लिए जर्मनी की चेकलिस्ट “Sponsor letter with a passport copy” (पासपोर्ट कॉपी के साथ स्पॉन्सर लेटर), स्पॉन्सर के तीन महीने के मुहर लगे स्टेटमेंट, और स्पॉन्सर के पति/पत्नी या माता-पिता होने पर विवाह या जन्म प्रमाणपत्र माँगती है।

• यूके: दिखाएँ कि “the person supporting you has enough funds” (आपकी मदद करने वाले व्यक्ति के पास पर्याप्त पैसा है) और रिश्ता साबित करें। केसवर्कर यह भी पूछ सकते हैं कि आप कहाँ और कैसे मिले और कितनी बार संपर्क में रहते हैं।
• ऑस्ट्रेलिया: बुलाने वाले रिश्तेदार या दोस्त को बताना चाहिए कि क्या वे ख़र्च उठाएँगे, और “If this person will be paying for your stay, provide proof of their funds” (अगर यह व्यक्ति आपके ठहराव का ख़र्च उठाएगा, तो उनके पैसे का प्रमाण दें)।
• कनाडा: मेज़बान के निमंत्रण पत्र में लिखा हो कि आप कहाँ ठहरेंगे और यात्रा का ख़र्च कैसे उठेगा।
• स्पेन: स्पॉन्सर के छह महीने के स्टेटमेंट, ठीक आवेदक की तरह।
• इटली: जहाँ आपका अपना पैसा कम पड़े, वहाँ परिवार-भेंट की चेकलिस्ट “Fidejussione” माँगती है, यानी एक बैंक गारंटी “in original copy issued by Italian financial institute” (इतालवी वित्तीय संस्थान द्वारा जारी, मूल प्रति में)।
• बाक़ी शेंगेन देश: EU सूची स्पॉन्सर वाले आवेदकों से “proof of sponsorship and/or private accommodation by means of the national form of the Member State concerned, if applicable” (संबंधित सदस्य देश के राष्ट्रीय फ़ॉर्म के ज़रिए स्पॉन्सरशिप और/या निजी आवास का प्रमाण, जहाँ लागू हो) माँगती है।

बिज़नेस खाते और स्व-रोज़गार वाले आवेदक

अगर आप बिज़नेस चलाते हैं, तो भारत के लिए EU सूची “Business bank account statement and proof of income tax return (barcode verifiable)” (बिज़नेस बैंक खाते का स्टेटमेंट और इनकम टैक्स रिटर्न का प्रमाण, जो बारकोड से सत्यापित हो सके) माँगती है, साथ में कंपनी का रजिस्ट्रेशन और उसका जीएसटी नंबर। बिज़नेस स्टेटमेंट अपने निजी स्टेटमेंट के साथ जमा करें, उसकी जगह नहीं। निजी खाता दिखाता है कि आप क्या निकालते और ख़र्च करते हैं; बिज़नेस खाता दिखाता है कि बिज़नेस में कारोबार हो रहा है।

कुछ चेकलिस्ट बिज़नेस खातों को निजी पैसे की जाँच से पूरी तरह बाहर रखती हैं। इटली की परिवार-भेंट सूची “accounts with positive balance only, no business accounts” (सिर्फ़ पॉज़िटिव बैलेंस वाले खाते, बिज़नेस खाते नहीं) के स्टेटमेंट चाहती है। ओवरड्राफ़्ट या कैश-क्रेडिट खाता आपके बिज़नेस काग़ज़ों के साथ जाता है, आपके सेविंग्स खाते की जगह कभी नहीं।

स्टेटमेंट को बाक़ी फ़ाइल से मिलाएँ

स्टेटमेंट को आपकी जमा की गई हर दूसरी चीज़ के साथ पढ़ा जाता है। यूके की गाइडेंस “a correlation between the information applicants have declared on their application form (such as income, large account deposits and / or support received by family / friends), and the actual evidence” (आवेदकों ने आवेदन फ़ॉर्म पर जो जानकारी घोषित की है, जैसे आय, खाते में बड़ी जमा राशियाँ और/या परिवार या दोस्तों से मिली मदद, और असली सबूत के बीच तालमेल) की अपेक्षा रखती है। दूसरी व्यवस्थाएँ इसे लिखे बिना यही तर्क लागू करती हैं।

सैलरी क्रेडिट को अपनी सैलरी स्लिप और नियोक्ता के पत्र से मिलाएँ, सालाना कुल को अपने इनकम टैक्स रिटर्न से, और बैलेंस को उस यात्रा की लागत से जो आप बता रहे हैं। वह लागत आपकी बुकिंग से निकलती है: फ़्लाइट रिज़र्वेशन रूट और तारीख़ें तय करता है, होटल बुकिंग रातें तय करती है, और दोनों मिलकर आपको किसी भी चीज़ का भुगतान करने से पहले यात्रा का ईमानदार अनुमान लगाने देते हैं। जहाँ कोई देश प्रति दिन का आँकड़ा प्रकाशित करता है, उसे अपनी होटल रातों से गुणा करें और नतीजे की तुलना अपने बैलेंस से करें।

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