वीज़ा के लिए फ़्लाइट रिज़र्वेशन: क्या मिलता है, कैसे मँगवाएँ

अपनी आवेदन चेकलिस्ट से शुरुआत करें

ऑर्डर करने से पहले अपने गंतव्य देश और वीज़ा श्रेणी के मौजूदा निर्देश पढ़ें। रिज़र्वेशन तब काम आता है जब चेकलिस्ट प्रस्तावित यात्रा कार्यक्रम या रिज़र्वेशन माँगती हो। अगर ख़ास तौर पर भुगतान किया हुआ टिकट माँगा गया है, तो रिज़र्वेशन उसकी जगह नहीं ले सकता। हर आवेदन की ज़रूरतें अलग होती हैं; कोई भी बुकिंग सेवा स्वीकृति या वीज़ा के फ़ैसले का वादा नहीं कर सकती।

चेकलिस्ट के शब्द बताते हैं कि आपको क्या लाना है। “Flight itinerary” (फ़्लाइट यात्रा कार्यक्रम), “proof of travel bookings” (यात्रा बुकिंग का प्रमाण) और “air ticket reservation” (हवाई टिकट रिज़र्वेशन), इन सबका जवाब आपके नाम पर होल्ड किया गया रिज़र्वेशन है। वीज़ा-फ़्री या ऑन-अराइवल यात्रा में “Confirmed return ticket” (कन्फ़र्म वापसी टिकट) का मतलब आम तौर पर यह होता है कि एयरलाइन या इमिग्रेशन ऐसी बुकिंग चाहते हैं जो उड़ान वाले दिन चालू हो, यानी यह भुगतान का नहीं, समय का सवाल है। कुछ सूचियाँ फ़्लाइट के बारे में कुछ कहती ही नहीं, और तब फ़ॉर्म में दी गई यात्रा की तारीख़ें काफ़ी होती हैं।

अगर शब्द साफ़ न हों, तो सेवा देने वाली कंपनी (VFS Global, BLS International या ग्रीस के लिए GVCW) के उस देश वाले पेज पर आम तौर पर भारत के आवेदकों के लिए चेकलिस्ट का PDF मिलता है। किसी फ़ोरम पर लिखे सारांश की बजाय वही संस्करण पढ़ें, क्योंकि चेकलिस्ट बदलती रहती हैं और पुरानी कॉपियाँ बरसों तक घूमती रहती हैं।

आपके फ़्लाइट यात्रा कार्यक्रम में क्या होता है

आपके दस्तावेज़ में यात्रियों के नाम, रवानगी और पहुँचने की जगहें, यात्रा की तारीख़ें, फ़्लाइट का विवरण और बुकिंग रेफ़रेंस एक साथ होते हैं। आवेदन जमा करने से पहले इन्हें अपने आवेदन से मिला लें। हर एयरलाइन ख़ुद तय करती है कि वह रिज़र्वेशन कितनी देर होल्ड रखेगी, इसलिए यह अवधि हर बार एक जैसी नहीं होती।

• हर यात्री का नाम उसी क्रम में जिसमें एयरलाइन उसे दर्ज करती है, आम तौर पर पहले सरनेम और फिर पहला नाम।
• हर हिस्से की फ़्लाइट चलाने वाली एयरलाइन और फ़्लाइट नंबर, रवानगी और पहुँचने के एयरपोर्ट और स्थानीय समय के साथ।
• ट्रैवल क्लास और हर फ़्लाइट की तारीख़, और जहाँ रात भर की फ़्लाइट अगले दिन उतरती है, वहाँ पहुँचने की तारीख़ भी।
• बुकिंग रेफ़रेंस (पीएनआर), आम तौर पर अक्षरों और अंकों वाले छह कैरेक्टर, जो दस्तावेज़ पर बाक़ी विवरणों के साथ छपे होते हैं।
• बुकिंग का स्टेटस। रिज़र्वेशन पर यह held या not ticketed (होल्ड पर या टिकट जारी नहीं) के रूप में दिखता है, क्योंकि कोई किराया नहीं चुकाया गया है और अभी कोई टिकट नंबर मौजूद नहीं है।

वन-वे, रिटर्न या ओपन-जॉ

ज़्यादातर वीज़ा फ़ाइलों में आने-जाने की यात्रा चाहिए: फ़ॉर्म में दी गई तारीख़ों पर भारत से जाना और भारत लौटना। वन-वे रिज़र्वेशन उन आवेदकों के लिए ठीक है जो सीधे वापस नहीं आएँगे, जैसे कोर्स शुरू करने जा रहा छात्र या किसी एम्प्लॉयर के यहाँ नौकरी शुरू करने वाला कर्मचारी, और इन श्रेणियों की चेकलिस्ट आम तौर पर यह बात बताती है।

ओपन-जॉ यात्रा कार्यक्रम में आप एक शहर में उतरते हैं और दूसरे शहर से घर लौटते हैं, मिसाल के तौर पर पेरिस में उतरना और आल्प्स पार करने वाली ट्रेन के बाद रोम से लौटना। कई देशों वाली शेंगेन यात्रा का यही स्वाभाविक रूप है, और यह अधिकारी को वही कहानी बताता है जो आपकी होटल की रातें बताती हैं। जब आपका रूट वहाँ ख़त्म न हो जहाँ से शुरू हुआ था, तो यही माँगें; दो अलग-अलग वन-वे बुकिंग उतनी साफ़ नहीं पढ़ी जातीं जितना पूरी योजना को कवर करने वाला एक रिज़र्वेशन।

ऑर्डर से पहले ये विवरण तैयार रखें

हर यात्री का नाम पासपोर्ट से ध्यान से उतारें। रवानगी और गंतव्य के शहर, जाने की तारीख़ और अगर लौटना हो तो वापसी की तारीख़ तैयार रखें। ऐसा ईमेल पता और WhatsApp नंबर दें, जिन तक आपकी पहुँच हो। हमें पासपोर्ट की स्कैन कॉपी या पासपोर्ट नंबर नहीं चाहिए। कोई ख़ास रूट या पसंदीदा एयरलाइन हो तो डेस्क को बताएँ, ताकि उपलब्धता देखी जा सके।

भारतीय पासपोर्ट में कभी-कभी सिर्फ़ पहला नाम होता है और सरनेम नहीं, या सरनेम बायो पेज की दूसरी लाइन पर छपा होता है। एक ही नाम वाले यात्रियों को हर एयरलाइन अपने तरीक़े से दर्ज करती है, इसलिए ऑर्डर से पहले डेस्क को बताएँ, और रिज़र्वेशन उस एयरलाइन के नियम के अनुसार बनेगा। आपके साथ यात्रा कर रहे बच्चे और शिशु उसी बुकिंग पर दर्ज होते हैं, हर एक का नाम ठीक वैसा जैसा उसके अपने पासपोर्ट में है।

वीज़ा के हिसाब से सही तारीख़ें चुनना

ऐसी यात्रा तारीख़ें चुनें जिनमें प्रोसेसिंग के लिए गुंजाइश रहे। शेंगेन आवेदन यात्रा से छह महीने पहले से जमा किया जा सकता है, और यात्रा से 15 कैलेंडर दिन पहले तक ही, और पीक सीज़न में अपॉइंटमेंट की कतारें इस गुंजाइश का ज़्यादातर हिस्सा खा सकती हैं। अगर आपकी जाने की फ़्लाइट अगले हफ़्ते है और स्लॉट कल है, तो तारीख़ें ही सवाल खड़ा कर सकती हैं।

फिर बाक़ी हर दस्तावेज़ को फ़्लाइट से मिलाएँ: फ़ॉर्म पर पहुँचने और निकलने की तारीख़ें, होटल बुकिंग की पहली और आख़िरी रात, ट्रैवल इंश्योरेंस की कवर तारीख़ें और आपकी कंपनी के लेटर में छुट्टी की तारीख़ें। अधिकारी इन्हें साथ रखकर पढ़ता है, और एक दिन का फ़र्क़ ही वह सबसे आम वजह है जिससे यात्रा कार्यक्रम पर ध्यान जाता है।

कीमत, भुगतान और डिलीवरी

फ़्लाइट रिज़र्वेशन पहले यात्री के लिए ₹708 (GST सहित) से शुरू होता है, और दिखाई गई कीमत ही वह पूरी रक़म है जो आप चुकाते हैं। अतिरिक्त यात्री वैकल्पिक हैं, और उनकी कीमत भुगतान से पहले दिखाई जाती है। ऑर्डर इसी साइट की ऑर्डर विंडो में करें और वहीं UPI से भुगतान करें; भुगतान उसकी सटीक रक़म से अपने-आप कन्फ़र्म हो जाता है। ऑफ़िस समय (सोमवार से शनिवार, सुबह 10:00 से शाम 6:00 बजे (IST)) में डिलीवरी आम तौर पर 30 मिनट के अंदर होती है। ऑफ़िस समय के बाहर आए ऑर्डर अगली बार ऑफ़िस खुलने पर जारी होते हैं।

डिलीवरी के बाद विवरण मिलाएँ

दस्तावेज़ मिलते ही उस पर छपे यात्रियों के नाम, रूट और तारीख़ें अपने पासपोर्ट और आवेदन फ़ॉर्म से एक-एक करके मिलाएँ। स्पेलिंग का एक अक्षर या एक दिन का फ़र्क़ भी अधिकारी का ध्यान खींच सकता है। अगर कोई विवरण ग़लत हो, तो अपने ऑर्डर रेफ़रेंस के साथ डेस्क से संपर्क करें। मूल PDF उसके जारी होने के समय के साथ संभालकर रखें, और आवेदन बिना देर किए जमा करें, क्योंकि बिना भुगतान वाला होल्ड कितनी देर टिकेगा, यह एयरलाइन तय करती है।

वीज़ा के फ़ैसले के बाद

रिज़र्वेशन से उड़ान नहीं भरी जा सकती; उड़ान के लिए भुगतान वाला टिकट एक अलग ख़रीद है, और वह कब करनी है यह आपका अपना फ़ैसला है। रिज़र्वेशन सेवा की फ़ीस से हवाई किराया नहीं चुकता, और न ही आगे का किराया तय होता है। टिकट ख़रीदने से पहले सीटों की उपलब्धता और कीमतें बदल सकती हैं। जिस होल्ड की अवधि ख़त्म हो चुकी है, उसे सक्रिय बुकिंग न मानें।

बुक करने से पहले वीज़ा पर छपी तारीख़ें देखें। कुछ कॉन्सुलेट ऐसा वीज़ा जारी करते हैं जिसकी वैधता आपकी बताई पहुँचने और निकलने की तारीख़ों के आसपास ही होती है, इसलिए रिज़र्वेशन की वापसी तारीख़ से काफ़ी बाद का टिकट उससे बाहर पड़ सकता है। भुगतान वाले टिकट का रिज़र्वेशन वाली एयरलाइन या फ़्लाइट पर होना ज़रूरी नहीं, पर उसे वीज़ा की वैधता और उसमें मंज़ूर दिनों की संख्या के भीतर होना चाहिए।

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